高新技術企業申報技巧（3）：研究開發費用

（三）研究開發費用

除了知識產權（專利）數量外，研究開發費用無疑是申報高新技術企業認定的又一核心要件。

企業在滿足申報高新技術企業認定的研究開發費用條件，大致要有這么幾個方面的內容：

1、設有研發機構并具備相應的設施和設備。以我的理解，一是要有企業以文件形式，確定企業成立了專門的研發機構；二是研發機構有專門的場地（辦公和研發）；三是有一些開展研發工作所必需的設施和設備，比如檢測設備、試制設備等；四是有一批固定的研發人員；五是每年有研發經費的預算。

2、財務部門在賬目的科目設置中，有單獨的研究開發費用二級科目。在二級科目“研究開發費用”之下，設立三級科目“項目一、項目二……”。在三級科目之下，按研究開發費用的歸集范圍，分為“人員人工、直接投入……其他費用”等8類。

3、近三年研究開發費用占銷售收入達到一定的比例（3%、4%、6%）。當上年度銷售收入低于5000萬元時，這個比例為6%；當上年度銷售收入為5000-20000萬元時，比例為4%；當上年度銷售收入為20000萬元以上時，比例為3%。

（四）研究開發費用的歸集

研究開發費用的歸集，要注意以下幾個方面：

1、根據研究開發項目的大小，初步確定研究開發費用的投入和研發人員的投入；

2、切忌把全體研發人員平均分配到每個研究開發項目中去，這樣明顯不真實；

3、項目前期的費用應以研發人員的工資為主，中期可以投入較大的直接費用（原材料消耗），項目后期（項目接近結束時），不能再有較多的直接費用；

4、盡量使全體研發人員分散到各個項目中，除研發工作的組織者外，應避免同一研發人員出現在多個研究項目中，建議一般只出現豐2-3個研發項目中為宜；

5、項目預算費用大的項目（100萬元至幾百萬元），研究開發時間可以長一些（半年以上至一年多）；項目預算費用小的項目（幾十萬元），研究開發時間可以短一些（3-9個月）；

6、直接投入既包括為研究開發而用的原材料，還包括研發部門的水費、電費；還包括購買或者定制的模具、樣品、樣機等；

7、折舊費用可以包括為研究開發活動而購置的儀器和設備以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用，但在以往的申報材料中，很少涉及建筑特的折舊費用；

8、整個研究開發費用的構成，應該是有機的，除了人員人工、直接投入以處，盡量應該還有折舊費用、設計費用、裝備調試費等；

9、最后，還要注意其他費用，如研發活動中產生的辦公費、通訊費、專利費、保險費等，不要超過研究開發總費用的10%。